Vrije Universiteit adviseert BVM Sport

Zoals eerder aangegeven in het artikel 'consultants mengen zich in de sport' zijn er steeds meer adviesbureaus die het werkveld van de sport ontdekt hebben. Dergelijke adviezen kunnen andere sportmanagers niet alleen van leren, soms betreft het ook nog eens zeer relevante organisaties. Het nieuwste voorbeeld betreft niet een adviesbureau, maar de Vrije Universiteit uit Amsterdam die een adviestraject heeft gedaan bij de Beroeps Vereniging voor Managers in de sport (BVM Sport). BVM sport is in 2006 opgericht ten behoeve van de sportmanagers in Nederland. Het bestuur bestaat uit verenigingsmanagers die hun functie op vrijwillige basis uitvoeren. Tevens wordt de organisatie ondersteund door stagiaires van uiteenlopende sportopleidingen. De beroepsvereniging telt inmiddels 75 leden en heeft als doel kwaliteitsverbetering van de verenigingsmanagers en daardoor de verbetering van sportparken en begeleiding van sportvrijwilligers. Deze structuur was het onderwerp van het onderzoek.

BVM Sport wil graag inzicht en advies over haar organisatiestructuur. Aan de hand van het advies wil de organisatie haar bestaansrecht waarborgen, waardoor het binnenhalen van sponsoren, partners en donateurs gemakkelijker wordt. “Het is voor BVM Sport van belang te weten waar we staan en waar we naar toe willen, om van daaruit een route uit te stippelen voor de toekomst.”  aldus Edwin Eekhof, ex-voorzitter en huidig adviseur van BVM Sport. Om het doel te bereiken is via Sport en Zaken de hulp ingeroepen van de Vrije Universiteit (VU) Amsterdam.

Om tot de kern van de gevraagde expertise van BVM Sport te komen is een intakegesprek gevoerd met het bestuur van de beroepsvereniging. Zo is de bestaande organisatie beter in beeld gekomen. Al snel werd duidelijk dat een viertal vragen centraal gesteld diende te worden:
• Wat is de huidige positionering van BVM Sport?
• Welke ambities heeft ze?
• Hoe ziet het netwerk van leden, partners, sponsoren en donateurs eruit en wat is de kwaliteit ervan?
• Wat is nu precies het voordeel dat BVM Sport aan haar leden biedt?

Deze vragen zijn hoofdzakelijk beantwoord met behulp van een bureaustudie waarbij documenten en theorieën over verenigingsmanagement geraadpleegd zijn. Deze vorm van aanpak is gecombineerd met overleg en aanvullende informatie van de kant van de voorzitter en de ambtelijk secretaris van BVM Sport.

Door de VU is een onderzoek- en adviesrapport, bestaande uit een AS-IS – en een TO-BE rapport, opgesteld. In het AS-IS rapport wordt een beschrijving en analyse van de huidige situatie weergegeven zoals die wordt geadviseerd door de VU. De aanbevelingen voor de toekomst worden uiteengezet in het TO-BE rapport. Hierin zijn vier aspecten geanalyseerd: de toekomst van BVM Sport als belangenorganisatie, de professionalisering van BVM Sport als vereniging, de verdere ontwikkeling van het netwerk van direct betrokken groeperingen en vergroting van de zichtbaarheid van het ledenvoordeel.

Volgens beide partijen verliep het contact perfect. Hierbij is gebruik gemaakt van live, telefonisch en email contact. De opdrachtgever en opdrachtnemer hebben gedurende het adviestraject een aantal keren overleg gehad. Het onderzoek is uitgevoerd door masterstudent Annemieke Elsholz onder begeleiding van hoofddocent Peter Tack. Volgens Edwin Eekhof van BVM Sport is Peter Tack van de VU een echte kenner op het gebied van verenigingsmanagement. Deze deelt het compliment graag met Annemieke Elsholz die het leeuwendeel van het uitvoerende werk heeft gedaan. Beiden hebben de directe samenwerking met Edwin Eekhof als heel plezierig ervaren. De vragen die vanuit het onderzoek naar voren kwamen werden hierdoor snel en precies verwerkt en voorzien van duidelijke antwoorden.

Het traject is succesvol afgerond in een bespreking met het inmiddels gewijzigde bestuur waarin de aanbevelingen zijn toegelicht. Het bestuur zal zich als eerste richten op de vraag wie nu wel en wie nu niet tot de doelgroep behoort. Zodra het antwoord op deze vraag bekend is zal BVM Sport zich gaan bezig houden met het opstellen van een nieuw beleidsplan. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van het onderzoek– en adviesrapport.

Bron: SportknowhowXL

Neem ook eens een kijkje op ons sportblog of onze webshop:

vrijdag 14 november 2008